Terug naar de trajecten

    Je huurt geen management assistant in. Je bouwt er een.

    In tien weken bouw je een digitale assistent die je documenten kent, weet hoe jij werkt en je terugkerende taken overneemt.

    Start 22 september 2026 · maximaal 12 deelnemers

    Een management assistant

    Jouw second brain

    Kent je archief
    Kent je documenten, mails en verslagen
    Weet wat er speelt in de dossiers
    Houdt per klant en project de stand bij
    Kent je stijl en je regels
    Schrijft en beslist zoals jij het zou doen
    Neemt terugkerend werk over
    Draait je vaste taken zelf
    Werkt 38 uur per week
    Werkt altijd
    Kost een loon
    Kost een abonnement
    Neemt haar kennis mee als ze vertrekt
    Blijft van jou

    De vier fases

    Week 1–2

    Kickoff en fundamenten

    We starten met een gezamenlijke sessie: verwachtingen, spelregels en een eerste zicht op de use cases per deelnemer. Iedereen vertrekt met een werkende basisomgeving. In de eerste individuele sessie zetten we per deelnemer de geheugenstructuur, de persoonlijke instructies en de eerste routines op.

    Week 3–5

    Dagelijks gebruik en werkritme

    We leren gericht werken met het second brain: hoe je vraagt, hoe je context aanlevert, hoe je resultaat beoordeelt. Elke deelnemer zet een briefing op maat op en verankert de eerste terugkerende taken in het eigen werkritme.

    Week 6–8

    Use cases en connecties

    We verdiepen de use cases per rol en leggen de koppelingen naar mail, agenda en documenten. Elke deelnemer werkt minstens drie terugkerende toepassingen uit tot ze zonder begeleiding draaien. Hier wordt de tijdswinst zichtbaar en meetbaar.

    Week 9–10

    Verankering en vooruitblik

    We verankeren de routines die het systeem levend houden: onderhoud, archiveren en duurzaam gebruik. In de afsluitende groepssessie delen de deelnemers hun resultaten, leggen we vast wat zich leent voor bredere toepassing binnen de organisatie, en formuleren we een concrete aanbeveling voor de volgende stap.

    Het sessieritme

    Vijf groepssessies en vijf individuele sessies — in 10 weken.

    Duur: 10 weken
    W1

    Groepssessie

    Wat een second brain is en hoe het is opgebouwd

    Iedereen vertrekt met een werkende basisomgeving

    W2
    Individuele sessie — Geheugenstructuur, persoonlijke instructies en context

    Een basisbrein dat jou en je werk kent

    W3

    Groepssessie

    Prompten met je second brain

    Je haalt betrouwbaar en herhaalbaar resultaat

    W4
    Individuele sessie — Briefing en werkritme op maat

    Je dagelijkse of wekelijkse briefing staat en wordt gebruikt

    W5

    Groepssessie

    Hoe AI werkt, met skills, agents en tools

    Je kent de mogelijkheden en de grenzen

    W6
    Individuele sessie — Eigen use cases per rol

    Minstens drie terugkerende use cases uitgewerkt

    W7

    Groepssessie

    Connecties naar mail, agenda en documenten

    Je weet hoe je je bronnen veilig ontsluit

    W8
    Individuele sessie — Koppelingen en automatisatie in je eigen rol

    Je second brain zit in je dagelijkse werkstroom

    W9

    Groepssessie

    Verankering, delen en vooruitblik

    Gedeelde lessen en een aanbeveling voor de volgende stap

    W10
    Individuele sessie — Onderhoud, archiveren en duurzaam gebruik

    Je second brain is klaar voor zelfstandig gebruik

    Wat je op het einde hebt

    Een werkend persoonlijk second brain, met een dagelijkse of wekelijkse briefing op maat van je eigen rol
    Een opgezette geheugenstructuur met persoonlijke instructies en context, zodat het systeem jou, je projecten en je prioriteiten kent
    Minstens drie concrete, terugkerende use cases die effectief tijd opleveren: mailverwerking, voorbereiding van projectoverleg, opvolging van beslissingen, offertevoorbereiding of leveranciers- en marktopvolging
    Werkende koppelingen naar mail, agenda en documenten, zodat je second brain in je dagelijkse werkstroom zit en niet ernaast
    De vaardigheid en het vertrouwen om het zelfstandig te onderhouden en verder uit te breiden

    Op maat voor teams en organisaties

    Vanaf 5 deelnemers uit hetzelfde bedrijf kan het traject aangepast worden aan jullie organisatiecontext.

    Een korte intake bepaalt de scope, het tempo en de accenten. Enkele gerichte vragen, geen uitgebreid voortraject.

    Neem contact op

    Wie begeleidt je

    Je koopt geen programma, je werkt met mensen die zelf mee bouwen, testen en opleveren.

    Portret van Jackie Janssen, oprichter van Happy2Assist en begeleider bij Co-Create

    Jackie Janssen

    Oprichter Happy2Assist · auteur van 'AI, de hype voorbij' en 'AI, de herontdekking van de mens'

    Ik ben oprichter van Happy2Assist en auteur van 'AI, de hype voorbij' en 'AI, de herontdekking van de mens'. Als AI-ondernemer help ik organisaties de kracht van kunstmatige intelligentie te benutten zonder de mens uit het oog te verliezen: voorbij de hype kijken en ontdekken waar AI echt meerwaarde creëert. Binnen Co-Create deel ik die ervaring op een praktische manier: complexe technologie begrijpelijk maken en kritisch kijken naar wat werkt. We bouwen samen aan AI-oplossingen die je zelf kan inzetten.

    Portret van Rhyana Stinckens, oprichter van Happy2Assist en trainer bij Co-Create

    Rhyana Stinckens

    Oprichter Happy2Assist · trainer AI in de praktijk

    Ik ben oprichter van Happy2Assist. Vanuit Limburg help ik ondernemers om AI niet alleen te begrijpen, maar vooral echt toe te passen in hun dagelijkse werking. Mijn focus ligt op processen: waar verlies je vandaag tijd, wat kan slimmer en hoe vertalen we dat naar een oplossing die ook echt werkt? Binnen Co-Create pak je je eigen use case vast: geen AI om de AI, maar samen bouwen aan concrete toepassingen waar je morgen al mee verder kan. Onze visie: AI voor herhaling, mensen voor betekenis.

    Praktisch en prijs

    Kickstart

    €295

    excl. btw per deelnemer

    De eerste groepssessie los te volgen

    Reeks

    €1.195

    excl. btw per deelnemer

    De vijf groepssessies

    Volledig traject

    €1.995

    excl. btw per deelnemer

    2e deelnemer zelfde bedrijf: €995 excl. btw

    Veelgestelde vragen

    Moet ik mijn echte documenten gebruiken?
    Voor een assistent die echt van jou is wel, want hij wordt pas nuttig als hij je eigen verslagen, offertes en afspraken kent. Je bepaalt zelf welke documenten je gebruikt en je werkt met gevoelige stukken in je individuele sessies. Wil je eerst oefenen, dan starten we met een geanonimiseerde selectie en breid je later uit.
    Wat als ik geen gestructureerde werkwijze heb om mee te beginnen?
    Dan is dit net het goede moment. De eerste weken gaan over ordenen: wat doe je, welke informatie heb je daarvoor nodig en waar staat die. Je hoeft niet opgeruimd te starten — je vertrekt van hoe je vandaag werkt.
    Werkt dit ook voor mijn team of alleen voor mezelf?
    Beide. Je bouwt eerst je eigen systeem, want dat werkt het snelst. Wat je bouwt kan je daarna delen met je team: dezelfde documenten, dezelfde instructies, dezelfde manier van werken. Een tweede deelnemer uit hetzelfde bedrijf sluit aan aan verminderd tarief, en vanaf vijf deelnemers doen we het inhouse.
    Welk abonnement heb ik nodig?
    Eén betaald abonnement op ChatGPT, Claude of Gemini volstaat, reken 20 tot 25 euro per maand per persoon. Voor teams bestaat er een businessversie met gedeelde ruimtes; die is niet verplicht om te starten. In sessie 1 kiezen we samen wat bij jouw manier van werken past.
    Blijft mijn systeem werken als de begeleiding stopt?
    Ja. Alles staat in jouw eigen account, met jouw documenten en jouw instructies. Je leert onderweg hoe je het zelf aanpast wanneer je werk verandert. Er is geen platform van ons waar je aan vasthangt.
    Moet ik technische kennis hebben?
    Nee. Je hoeft niet te kunnen programmeren. Als je met documenten en mail overweg kan, kan je dit.

    Klaar om te starten?

    Neem contact op voor een vrijblijvend intakegesprek.

    Schrijf je in

    Vanaf 5 deelnemers ook inhouse

    Wil je met een team van minstens vijf mensen werken, dan komen we naar je toe. Hetzelfde traject, in je eigen kantoor, met de sessies op jullie agenda en de use cases uit jullie eigen werking.

    Vraag een voorstel